Om du använder en bil – eller något annat fordon – i din verksamhet är det förmodligen ett av dina viktigaste verktyg. På samma sätt är utgifterna för ditt fordon och de affärsresor som görs med det ett av de viktigaste områdena som måste dokumenteras korrekt i din verksamhet.
Som användareLight , eller om du fortfarande är intresserad av tjänsten, bör du notera nedanstående punkter så att ditt fordon beaktas i redovisningen på ett sätt som gör att du kan få ut mesta möjliga av det.
Lägg till biluppgifter
Lägg till dina biluppgifter Truster. Vi ber inte om denna information för att kunna ge stilpoäng för den bil du kör, utan för att den spelar en viktig roll i din redovisning.
Den minsta information som krävs är bilens registreringsnummer, bilens användningsgrad för affärsresor (över eller under 50 %) och bilens värde i euro.
Hur verifieras värdet på en bil?
Om du köpte din bil för mindre än ett år sedan, bifoga köpebrevet. Om du inte har köpebrevet, eller om det är äldre än ett år, kan du få en prisuppskattning från en bilhandlare eller enkelt online, till exempel från tjänsten Alma Ajo.
Hur man begär en kostnadsfri offert online:
- Gå till Alma Ajo-tjänsten
- Lägg till din bils registreringsnummer och mätarställning
- Fyll i nödvändig information och klicka på Logga in eller skapa ett Alma-konto.
- Ta en skärmdump av prisberäkningen i avsnittet Tidslinje.
Prisuppskattningen måste innehålla registreringsnummer, uppskattat pris och datum då uppskattningen begärdes.
Lägg till en prisuppskattning Truster : Öppna menyn och klicka på Fordonsinformation.
Vilka är fördelarna med att använda bil?
Det beror på hur mycket du använder din bil i tjänsten. Som nämnts tidigare är det därför viktigt att rapportera din bils användningsgrad.
Om du använder din bil för affärsändamål mer än 50 % av tiden, dvs. om din bil används mer för affärsändamål än för privat körning, betraktas din bil av skattemyndigheterna som en företagsbil. I detta fall tas din bil och relaterade utgifter, såsom bränsle, tvätt och underhåll, med i beräkningen som utgifter i din årliga självdeklaration.
Om du använder din bil för mindre än 50 % av dina affärsresor, dvs. om din bil används mer för privata resor än för affärsresor, betraktas din bil som en privatbil av skattemyndigheterna. I detta fall kan du göra avdrag för milersättning baserat på din loggbok i din årliga skattedeklaration.
En viktig del av detta är körjournalen, som fastställer förhållandet mellan tjänsteresor och privata resor. Denna information är nödvändig för att uppfylla skattemyndighetens krav.
Förande av körjournal
Du kan endast dra av kostnader för ditt fordon om du har fört en loggbok över dina arbetstimmar i enlighet med skattemyndighetens riktlinjer. Om du kör mycket kan det verka betungande att föra loggbok, men eventuella extra skatter (dvs. böter) eller andra skatterelaterade problem kommer säkert att verka ännu betungande. Du måste alltså föra loggbok!
Följande information måste registreras för varje enskilt arbetsskift
- Resans start- och sluttider (datum och tid)
- Start- och slutplatser och, om nödvändigt, den sträcka som har färdats (exakta adresser)
- Körda kilometer
- Syftet med resan
- Mätarställning vid resans början och slut
- Föraruppgifter
- Kilometer som körts med bil under året
Formatet på körloggen är valfritt. Du kan anteckna informationen för hand i en anteckningsbok, i ett Excel-kalkylblad på din dator eller använda en applikation som utvecklats för detta ändamål. Vår favorit är en applikation som heter Driversnote, som sparar dig mycket manuellt arbete.
Som företagare måste du spara körjournaler i minst 6 år.
Bilkostnader i din självdeklaration
En bils nyttjandeperiod är vanligtvis mer än tre år och inköpspriset mer än 1 200 euro. Av denna anledning redovisas bilen som en årlig avskrivning på upp till 25 % i självdeklarationen. Inköpspriset (för bilen) delas därför upp i delar för olika år.
När restvärdet (återstående värde) är 1 200 euro eller mindre kan det skrivas av på en gång.
Driversnote – vad är det, var kan man få tag på det och hur mycket kostar det?
Driversnote är en körlogg-app som underlättar din vardag avsevärt. Allt du behöver göra är att trycka på Start när du börjar din resa och Stopp när du är framme – appen sköter resten. Spåra endast dina arbetsresor; registrera inga privata resor i appen. Andelen privata resor beräknas utifrån skillnaden mellan dina registrerade arbetsresor och det totala antalet kilometer.
När du har fört noggranna register över dina arbetstimmar under året återstår bara en uppgift. Skapa en rapport som täcker hela året. Du måste spara denna rapport i minst sex år. Ange den körsträcka som anges i rapporten i den deklarationsblankett som vi skickar till dig i början av varje år.
Pro kostar 11 € per månad, men genom oss kan du få appen med 20 % rabatt!
- Logga in eller skapa ett Driversnote-konto via denna länk för att aktivera din rabatt.
- Kontakta vår kundtjänst för att få en inbjudningslänk för att gå med i Truster-teamet.
Traditionell körjournal
Om appar inte är din grej kan du också ladda ner en gratis körjournal som du kan fylla i elektroniskt eller, mer traditionellt, skriva ut och fylla i för hand.
Oavsett om du har matat in informationen i din körlogg på en dator eller skrivit ner den för hand under året, vänligen skicka oss dina körloggar för hela året i slutet av året.