Om du använder en bil – eller något annat fordon – i din verksamhet är det förmodligen ett av dina viktigaste verktyg. På samma sätt är utgifterna för ditt fordon och de affärsresor som görs med det ett av de viktigaste områdena som måste dokumenteras korrekt i din verksamhet.
Om du redan använder vår tjänst för företagsnamn, eller om du är intresserad av tjänsten, bör du beakta följande punkter så att ditt fordon redovisas korrekt i bokföringen och du får ut mesta möjliga nytta av det.
Lägg till biluppgifter
Lägg till uppgifter om din bil i appen under ”Biluppgifter” (finns i menyn). Ange bilens registreringsnummer, andelen företagsresor (över eller under 50 %) samt bilens dokument.
Om du köpte din bil för mer än ett år sedan ska du bifoga en värderingsrapport som underlag. Du kan få en värderingsrapport från vilken bilhandlare som helst, eller till exempel från webbtjänsten Alma Ajo. Värderingen ska innehålla bilens registreringsnummer, värderingsbelopp (summa i euro), mätarställning vid värderingstillfället samt datum för värderingen. Dessa uppgifter hittar du till exempel i Alma Ajo-tjänsten under fliken Tidslinje.
Om du köpte din bil för mindre än ett år sedan ska du bifoga köpebrev eller avbetalningsavtal som underlag. Av detta dokument ska framgå bilens registreringsnummer, inköpsdatum samt inköpspris i euro.
Vilka är fördelarna med att använda bil?
Det beror på hur mycket du använder din bil i tjänsten. Som nämnts tidigare är det därför viktigt att rapportera din bils användningsgrad.
Om du använder din bil till mer än 50 % för företagsresor, det vill säga att bilen används mer för företagsändamål, betraktar skattemyndigheten din bil som ett fordon som tillhör ditt företag. I så fall ska bilen samt tillhörande kostnader, såsom bränsle, tvätt och underhåll, redovisas som en kostnad i den årliga skattedeklarationen.
Om du använder din bil till mindre än 50 % för tjänsteresor, det vill säga att du kör mer privat, betraktar skattemyndigheten din bil som ditt privata fordon. I så fall ansöker du om milersättning enligt din körjournal i din årliga skattedeklaration.
En viktig del av detta är körjournalen, som fastställer förhållandet mellan tjänsteresor och privata resor. Denna information är nödvändig för att uppfylla skattemyndighetens krav.
Förande av körjournal
Du kan dra av kostnader som uppkommit för ditt fordon endast om du har fört en körjournal över arbetstiderna i enlighet med skattemyndighetens anvisningar. Om du kör mycket kan det kännas som ett stort arbete att föra körjournal, men eventuella efterbeskattningar (mätkyt) eller andra skatteproblem känns säkert ännu större.
Följande information måste registreras för varje enskilt arbetsskift
- Resans start- och sluttider (datum och tid)
- Start- och slutplatser och, om nödvändigt, den sträcka som har färdats (exakta adresser)
- Körda kilometer
- Syftet med resan
- Mätarställning vid resans början och slut
- Föraruppgifter
- Kilometer som körts med bil under året
Det finns inga fasta regler för hur körjournalen ska se ut. Du kan anteckna uppgifterna för hand i en anteckningsbok, i ett Excel-ark på datorn eller använda en app som är särskilt utvecklad för detta ändamål. Vår favorit är appen Driversnote, som sparar dig mycket manuellt arbete.
Som företagare måste du spara körjournaler i minst 6 år.
Bilkostnader i din självdeklaration
En bils livslängd är vanligtvis över tre år och anskaffningspriset över 1 200 euro. Av denna anledning redovisas bilen som en årlig avskrivning på högst 25 % i skattedeklarationen. Anskaffningspriset (för bilen) fördelas alltså på olika år.
När restvärdet (återstående värde) är 1 200 euro eller mindre kan det skrivas av på en gång.
Förarens anmärkning
Driversnote är en app för körjournaler som underlättar din vardag avsevärt. Du behöver bara trycka på Start när du börjar din arbetsresa och på Stop när du avslutar den – appen sköter resten. Följ endast arbetstiderna, registrera inte privata resor i appen överhuvudtaget. Andelen privata resor beräknas utifrån skillnaden mellan dina registrerade arbetsresor och det totala antalet kilometer. Notera därför även mätarställningen i appen.
När du har fört bok över dina arbetstider under hela året återstår bara en uppgift. Skapa en rapport över årets sammanlagda körtider. Denna rapport måste du spara i minst 6 år. Ange de körsträckor som framgår av rapporten i den skattedeklarationsenkät som vi skickar till dig i början av varje år.
Pro för Driversnoten Pro kostar 11 € per månad, men om du beställer via oss får du 20 % rabatt på appen .
- Logga in eller skapa ett Driversnote-konto via denna länk för att aktivera din rabatt.
- Kontakta vår kundtjänst via avsnittet ”Supportförfrågningar” i appen för att få en inbjudningslänk som du kan använda för att gå med i Truster-teamet
Traditionell körjournal
Om appar inte är din grej kan du också ladda ner en gratis körjournal som du kan fylla i elektroniskt eller, mer traditionellt, skriva ut och fylla i för hand.
Oavsett om du har matat in uppgifterna i körjournalen på datorn eller skrivit hela året med pennan i handen, ska du ange årets totala körsträcka i skattedeklarationen. Vi ber inte om dina körjournaler. Spara dem i minst 6 år, ifall skattemyndigheten vill granska dem.