Som enskild näringsidkare har du tillgång till en kvittoskanner som gör det enkelt och snabbt att dokumentera företagets utgifter. Du kan ladda upp elektroniska kvitton via kvittoskannern och ta en bild av fysiska papperskvitton. Lägg alltid till endast ett kvitto i taget – det får inte finnas fler kvitton på samma bild.
Hur vår kvittoskanner fungerar
- Öppna menyn i applikationen och välj Kvitton.
- Klicka på +-knappen i det nedre högra hörnet.
- Välj om du vill skanna kvittot eller ta en bild
- Ladda upp en fil från din enhet eller ta ett foto, spara
- Om det inte framgår av kvittot hur det är kopplat till din verksamhet, berätta mer om det
- Spara
Efter att kvittot har sparats skickas det vidare till vår interna granskning. Alla kvitton granskas alltid så att de korrekta kvittona har godkänts innan moms- och skattedeklarationen lämnas in. Du behöver alltså inte hålla koll på kvitton som väntar på granskning.
Vilken typ av kvitto är godtagbart för bokföringsändamål?
För att ett kvitto ska godtas för bokföringsändamål måste det innehålla följande information
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Inköpsdatum
- Vad som har köpts
- Köpeskilling (skattepliktigt och skattefritt belopp)
- moms
Varför avvisades min kvittens?
Skärmdump från nätbanken
Om du har laddat upp en skärmdump från din internetbank via kvittoskannern kommer kvittot automatiskt att avvisas. Betalningsuppgifterna från internetbanken innehåller inte alla ovan nämnda uppgifter. Bilden visar inte alla uppgifter om säljaren, produkten eller momssatsen. Ladda alltid upp det ursprungliga kvittot eller fakturan.
Ofullständiga uppgifter
Om kvittot saknar ovan nämnda uppgifter kan det inte godkännas för bokföringen. Den vanligaste orsaken är att produkten eller tjänsten saknas. Kvittot kan innehålla säljarens uppgifter, inköpsdatum och belopp, men om det inte framgår av kvittot vilken tjänst eller produkt som har köpts kan det inte på ett motiverat sätt läggas till som en kostnad för ditt företag. Sådana kvitton kommer vanligtvis från betalterminalen. Ladda alltid ner det kvitto som innehåller alla ovan nämnda uppgifter.
Dubbelkvitto
Ett vanligt skäl till avslag är dubbletter. Samma kvitto har redan godkänts en gång i din bokföring. Dubbletter avvisas automatiskt. Det är därför viktigt att du laddar upp kvitton så snart som möjligt efter köpet, eller till exempel med jämna mellanrum, så att du inte gör onödigt arbete genom att ladda upp samma kvitton via skannern.