Enligt bokföringslagen är det tillåtet att ersätta en förlorad kvittens om den ursprungliga kvittensen inte finns kvar eller om det inte går att få tag på en kopia av den.
Be om en kopia
Innan du gör något annat, kontakta säljaren. De flesta butiker och nätbutiker kan skicka en kopia av ditt kvitto via e-post. Detta är alltid den bästa och enklaste lösningen.
Gör en egen utredning
Om du inte kan få tag på en kopia kan du upprätta en rapport i valfri form (t.ex. ett Word- eller PDF-dokument). Den måste innehålla följande information:
- Vad och när: Inköpsdatum, vilken vara eller tjänst som köpts samt pris.
- Från: Säljarens namn (och helst organisationsnummer).
- Varför: Motivering av hur inköpet är kopplat till din affärsverksamhet.
- Orsak till utelämnandet: Ärlig anledning, t.ex. ”Originalfakturan har förlorats”.
- Underskrift: Ditt namn och datum.
Ladda upp detta dokument i appen via kvittoskannern istället för kvittot.
Observera följande angående moms: Utan det ursprungliga kvittoet kan du inte dra av momsen på köpet. Du kan alltså dra av utgiften från resultatet, men du får ingen momsåterbäring, även om det i övrigt skulle vara en avdragsgill utgift. Ett kvitto har alltid ett ekonomiskt värde.