Att tappa bort ett kvitto är irriterande, men det är inte hela världen. Enligt bokföringslagen kan ett kvitto ersättas om originalet inte kan återfinnas.
Steg 1: Begär en kopia
Innan du gör något annat, kontakta säljaren. De flesta butiker och nätbutiker kan skicka en kopia av ditt kvitto via e-post. Detta är alltid den bästa och enklaste lösningen.
Steg 2: Gör din egen undersökning
Om du inte kan få tag på en kopia kan du upprätta en rapport i valfri form (t.ex. ett Word- eller PDF-dokument). Den måste innehålla följande information:
- Vad och när: Inköpsdatum, produkt/tjänst och pris.
- Från: Säljarens namn (och helst organisationsnummer).
- Varför: Hur köpet relaterar till din verksamhet.
- Orsak till utelämnandet: Ärlig anledning, t.ex. ”Originalfakturan har förlorats”.
- Signatur: Ditt namn och datum.
Ladda upp detta dokument till ansökan istället för kvittot.
Observera angående moms: Utan originalkvitto kan vi inte dra av momsen från ditt köp. Det innebär att du kan dra av utgiften från din inkomst, men du får inte tillbaka momsen. Därför är originalkvittot alltid värt sin vikt i guld!