Pro Light.
Entreprenörskap för lätta företag.

Både egenföretagande och lätt entreprenörskap är fascinerande på grund av sin frihet. Du kan själv bestämma hur mycket du vill arbeta, vilka dagar, vilken tid och med vem. Om du har bestämt dig för att du vill bli egenföretagare, har en tydlig affärsidé, kanske redan vet vilka dina kunder är och vill få ditt företag att växa över tid, är det värt att bli egenföretagare direkt. Som företagare kan du också dra nytta av olika skattefördelar.

Truster Pro Light är lämpligt för nästan alla företagare med låg eller medelhög inkomst eller blivande företagare. Om din omsättning är - eller kommer att vara - upp till 100 000 euro per år är vårt paket perfekt för dig och ditt företag.

Företagsnamnstjänsten innehåller allt du behöver för att underlätta vardagen för dig som företagare. I tjänsten ingår att skapa ett företagsnamn och sköta bokföringen. Dessutom ingår inlämning av momsdeklarationer, upprättande av skattedeklarationer samt kundservice och rådgivning av experter. Faktureringen sköts automatiskt och kvitton kan sparas och arkiveras digitalt, vilket underlättar både administration och redovisning. Vi tar också hand om att vidarebefordra dina fakturor till dina kunder genom vår faktureringstjänst.

Priset för business-to-business-tjänsten är 3,99% + moms. I vissa fall kan det också finnas separat avtalade samarbetsavgifter.

Ladda ner Truster-appen från din appbutik - du hittar den på Google Play, App Store och online. Genom appen kan du enkelt prenumerera på Truster Pro Light . Priset för tjänsten baseras på en faktureringsbaserad serviceavgift på 3,99 %. Det finns inga dolda avgifter och du kan när som helst säga upp ditt avtal.

Notera! På priset tillkommer 25,5% moms, som är avdragsgillt för ditt företag.

Tjänsten aktiveras så snart ditt företagsnamn har registrerats av Skatteförvaltningen. Vi kommer att be dig separat om nödvändig information så att vi kan ta hand om dina konton.

Ja, det kan du! Om du redan har ett företags-ID kan du fortfarande beställa Truster Business Name Service genom att enkelt följa våra instruktioner. Du behöver inte stänga ditt företag för att använda tjänsten, vi hjälper dig att smidigt övergå till tjänsten för företagsnamn. När du har tecknat ett abonnemang kommer vi att hålla dig informerad om överföringsprocessen så att du kan fokusera på din verksamhet utan att oroa dig för de administrativa detaljerna.

Som användare av Truster Pro Light kommer ditt företagsnamn automatiskt att registreras i registret för preliminär skatt och momsregistret. Vi kommer också att kontrollera att dina befintliga Y-nummerregistreringar är i ordning.

Vad är förskottsbetalningsregistret?

Förskottsuppbördsregistret är ett register som upprätthålls av Skatteförvaltningen och som gör det möjligt för företag och näringsidkare att fakturera sina kunder utan förskottsinnehållning. Det innebär att dina kunder inte behöver göra förskottsinnehållning på betalningar om ditt Y-nummer finns med i registret.

Hur är det med momsregistret?

Momsregistret, eller registret över momsbetalare, förs också av Skatteförvaltningen och omfattar företag och näringsidkare som är skyldiga att betala och redovisa moms på de varor och tjänster de säljer. Truster hanterar momsdeklarationerna och betalningarna för din räkning.

1. Följ denna länk till tjänsten suomi.fi och välj Logga in. Logga in i tjänsten med ditt finländska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

2. Välj Gör det själv

3. Klicka på Gå till Suomi.fi-legitimation

4. Klicka på Go för att bekräfta

5. Klicka på Bekräfta behörighet

Vi är klara!

1. Följ denna länk till tjänsten suomi.fi och välj Logga in. Logga in i tjänsten med ditt finländska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

2. Välj Deal på uppdrag av ett företag eller en enhet

3. Klicka på markeringen bredvid ditt företagsnamn och klicka på Välj för att gå till tjänsten

4. Klicka på Go för att bekräfta

5. Klicka på Bekräfta behörighet

Och så är det klart! När ditt mandat är bekräftat kan vi ta hand om dina konton och deklarationer åt dig.

Öppna Truster och tryck på menyn i det nedre högra hörnet.

Välj "Företagsinformation" och sedan "Grundläggande företagsinformation" - så är det klart!

Vilken information innehåller vyn?

Du kan se information om ditt företag, inklusive:

• Företagets namn
• Företags-ID
• Datum för skapande
• Registreringsdatum
• Start- och slutdatum för räkenskapsperioden

Truster ger en tydlig bild av all relevant företagsinformation på ett och samma ställe. Grundläggande företagsinformation, skattebetalningar, momsdeklarationer och nedladdningsbara rapporter är lättillgängliga och aktuella. Dessutom kan uppgifter om fordon och underleverantörer lagras och skattesatser kan hanteras. Detta gör det möjligt för företagare att hantera företagets data centralt och minska den tid som läggs på pappersarbete.

Ett uppdragsavtal är ett avtal mellan en företagare och en uppdragsgivare som definierar parterna, uppdragets innehåll, avtalsperioden samt pris och betalningsvillkor. Avtalet omfattar också villkoren för uppsägning av avtalet.

Ladda ner det kostnadsfria uppdragsavtalet här för att säkerställa att villkoren för uppdraget är tydliga och att det inte finns några oklarheter för någon av parterna.

Med Truster kan du enkelt ta emot direktfakturor istället för att skapa en faktura. Direktfakturering fungerar på flera plattformar, inklusive Upwork och Fiverr. Följ dessa steg för att ställa in en direktdebitering:

1. Ange ett fast kontonummer

• Logga in på plattformen
• Lägg till kontonummer: FI54 5780 0720 7029 48 och BIC-kod OKOYFIHH.

2. när du tar emot en betalning från plattformen

• Du kommer vanligtvis att få ett fakturakvitto eller ett meddelande om betalningen i din e-post eller i avsnittet Meddelanden på plattformen.

3. Skicka ett kvitto i Truster-appen

• Skicka uppgifterna om kvittot i chatten i ansökan.
  • Kontoutdraget ska vara tydligt:
    • Betalningens belopp
    • Betalningsreferens eller -förklaring
    • Den plattform som betalningen kom från (t.ex. "Fiverr commission").

4. Truster kommer att fördela betalningen och betala ut en lön till dig

• När vi har mottagit kontoutdragskvitto:
  1. Vi skapar en ny faktura åt dig och tilldelar betalningen till den
  2. vi betalar skatt och lagstadgade avgifter på den
  3. Vi betalar ut din lön direkt till ditt konto

1. Öppna Truster och markera den faktura som du vill dela med en annan användare och klicka på "Dela faktura med en annan användare"
2. Välj den användare som du vill dela fakturan med från listan
3. Ange den procentsats som du vill dela från fakturan
4. Kontrollera dina uppgifter och bekräfta överföringen*

*När du har bekräftat överföringen kan operationen inte längre avbrytas.

Om du har mer än en underleverantör eller ersättare ska du göra följande:

Följ anvisningarna ovan, men börja först med divisionsberäkningen för den som har den lägre procentsatsen. Upprepa sedan instruktionerna och dela räkningen till den som har den högre procentsatsen.

Observera att du fortfarande kommer att se fakturan som ett helt belopp. Om du t.ex. delar upp 500 euro från en faktura på 1000 euro kommer hela beloppet på 1000 euro fortfarande att visas i din fakturalista.

Att använda ett substitut påverkar inte din skatt.

När du delar upp din räkning Truster blir din skatt tydlig och korrekt:

• Du betalar bara skatt på din andel.
• Ställföreträdaren betalar skatt på sin andel.

Öppna Truster
Välj "Företagsinformation" i menyn
Gå till "Rapporter att ladda ner"

Du kommer då att se en lista med rapporter som rör ditt företag, som du kan ladda ner efter dina behov.

Vi använder oss av enkel bokföring, vilket är lämpligt för enskilda firmor. Vi tar hand om både månadsbokslut och deklarationer till myndigheterna för din räkning. Ditt jobb är att förse oss med det material som behövs - vi sköter resten.

Vad innebär detta i praktiken?

• Vi för löpande bokföring i takt med att ni skickar fakturor och kvitton till oss.
• Momsdeklarationen lämnas i enlighet med momsperioden - antingen månadsvis, kvartalsvis (kvartalsvis) eller en gång per år.
• Skattedeklarationer lämnas in en gång per år.

När behörigheterna är på plats och materialet levereras i tid körs bokföringen automatiskt i bakgrunden - precis som den ska.

På basis av det material som kunden tillhandahåller sker löpande bokföring. Momsdeklarationer lämnas in i enlighet med momsperioden - antingen månadsvis, kvartalsvis (kvartalsvis) eller en gång per år. Skattedeklarationer lämnas en gång per år.

Stressa inte! Även om ditt företags bokföring inte har gjorts alls under året kan den göras nu. Be om ett helt års bokslut och skattedeklaration. Priset för tjänsten är 599,00 euro + moms 25,5 %.

För momsavdrag måste kvittot tydligt innehålla följande information:

1. Grundläggande information

- Kvitton måste innehålla grundläggande information som säljarens namn, adress och FO-nummer.

2. Datum och numrering:

- Det ska tydligt framgå av kvittot vilket datum transaktionen ägde rum. - Varje kvitto ska ha ett unikt nummer som hjälper till att organisera och spåra dokumentationen.

3. Identifiering av varor eller tjänster:

- Det är viktigt att tydligt markera de varor eller tjänster som köpts på kvittot. Detta kan göras genom produktkod, beskrivning eller kvantitet.
- Om det är en tjänst är det också bra att ange tjänstens innehåll.

4. Pris och skatter:

- Kvittot ska innehålla specificerad prisinformation. Detta kan inkludera enhetspris, totalpris, rabatter och eventuella skatter.
- Det är viktigt att registrera skatteelementet separat, till exempel belopp och skattesats för mervärdesskatt (moms).

Observera att ett utdrag från din egen internetbank inte är giltigt som kvitto.

1. Öppna Truster och välj "Kvitton" från menyn
2. Tryck på "+"-knappen i det nedre högra hörnet
3. Välj "Skanna kvitto"
4. Ta en bild av kvittot eller ladda ner det som en fil
5. Bekräfta den tagna bilden
6. Klart! Kvittot lagras i appen

Var uppmärksam! Tänk på att bara ta en bild av ett kvitto i taget.

När ditt företag har börjat fakturera kan du skicka in verifikationer för dina företagskostnader till bokföringsavdelningen. Dessa inkluderar bil- och motorrelaterade kostnader (bränsle, underhåll, försäkring och skatter, reservdelar, biltvätt, parkeringsavgifter), telefonkostnader (inköp av en ny telefon, telefonräkningar) och eventuella försäkringsräkningar för företaget. Om du använder din bil i arbetet ska du skicka in kvitto eller köpebrev.

Öppna appen, välj "Company details" i menyn och gå till "Reports to download". I listan över rapporter väljer du "Resultaträkning" och anger den period för vilken du vill se företagets resultat.

När din kund betalar fakturan som du skickar dras eventuella avgifter av från fakturan. Från det återstående beloppet drar vi automatiskt av en procentsats som baseras på din skattesats och överför den till Skatteförvaltningen i slutet av året. Varje betalning dras alltså av med din skattesats. Vi tar hand om alla avdrag och överföringar till Skatteförvaltningen så att du inte behöver oroa dig för dem.

Du kan använda ditt eget skattekort för lön som hjälp för att beräkna din förskottsskatt. I beräkningen ska du ta hänsyn till både din eventuella löneinkomst och resultatet av din affärsverksamhet (dvs. dina fakturor minus affärsutgifter).

Du hittar de senaste resultaten för ditt företag under Rapporter → Resultaträkning. Kom ihåg att utöver kvitton påverkas resultatet även av eventuella milersättningar om du använder din bil i tjänsten och mindre än 50 % av körningen är tjänstekörning. Dessa milersättningar läggs till resultatet baserat på de loggboksuppgifter som du lämnar i slutet av året.

Kontakta skattemyndigheten om du behöver hjälp med att beräkna din skattesats.

Du kan ställa in skattesatsen Truster under Företagsuppgifter > Skattesats.

Om du inte har angett någon skattesats kommer Truster inte att innehålla någon skatt alls. Följ upp din inkomst under året och uppdatera din skattesats i appen om det behövs om din inkomstnivå ändras.

Observera att Truster inte fastställer skattesatsen för enskilda näringsidkare. Det är därför användarens ansvar att se till att skattesatsen är uppdaterad Truster.

Om Skatteförvaltningen har påfört dig förskottsskatt kan Truster inte betala den för din räkning. I sådana fall måste du själv göra betalningarna enligt Skatteförvaltningens anvisningar.

Om du har debiterats förskottsskatt ska du ställa in skattesatsen till 0% Truster så att Truster inte innehåller förskottsskatt på dina betalningar.

Eventuell återbetalning kommer att betalas ut till dig enligt Skatteverkets tidtabell, vanligtvis en vecka efter momsdeklarationens förfallodag. Detta kan inte påskyndas av Truster.

Detta beror på att momsdeklarationer alltid lämnas in efter momsperiodens slut, i enlighet med Skatteförvaltningens tidtabell. Av denna anledning kan statusen "saknas" visas för den senaste momsperioden, eftersom denna period ännu inte har deklarerats eller behandlats.

Oroa dig inte, vi kommer att ta hand om dina deklarationer i tid!

• För månads- och kvartalsdeklaranter är förfallodagen den 12 i den andra månaden efter den månad då deklarationen lämnades.
• Årsdeklaranter måste lämna sin deklaration och göra sin betalning senast den sista februari påföljande år.

1. Öppna Truster.

2. Gå till menyn och välj "Företagsuppgifter".

3. Öppna "Nedladdningsbara rapporter" och välj "Resultaträkning".

4. Ställ in tidsintervallet till hela året.

5. Under "Resultat", kontrollera det totala resultatet för året.

• Om beloppet överskrider FöPL-arbetsinkomstgränsen måste du teckna en FöPL-försäkring.

Observera att om du har arbetat som lättföretagare ska du komma ihåg att ta med den inkomst du har haft som lättföretagare. Detsamma gäller om du har använt dig av andra faktureringstjänster.

Beskattningen av ett fordon beror på hur mycket det används för affärsändamål.

• Om företagets körsträcka är mindre än 50% beskattas utgifterna på grundval av milersättningen.
• Om tjänsteresorna överstiger 50% fördelas kostnader som bränsle, underhåll och försäkringar proportionellt mellan tjänsteresor och privata resor och dras av enligt kvitton.

För att stödja avdragen är det viktigt att föra körjournal så att körningen kan verifieras i skattehänseende.

Öppna menyn i appen.
Välj Företagsuppgifter.
Gå till Fordonsuppgifter.
Lägg till biluppgifter (du kan även lägga till din makes/makas bil om den används i tjänsten).
Bifoga en voucher, t.ex:

• bil lagfart
• finansieringsavtal
• en uppskattning av bilens värde av återförsäljaren

Spara uppgifterna.

Det enklaste sättet att bevisa värdet på din bil är att visa upp ett köpebrev. Köpebrevet är giltigt som bevis om det är högst ett år gammalt.

Om lagfarten inte finns, eller är för gammal, kan du få en ny prisuppgift kostnadsfritt från Online Car Service.

Så här gör du för att få en kostnadsfri prisuppskattning:

1. Öppna denna länk: https://oma.almaajo.fi/auton-hinta-arvio
2. Fyll i den begärda informationen: bilens registreringsnummer och körsträcka
3. Logga in eller skapa ett konto
4. Ta en skärmdump av den färdiga prisuppskattningen

Observera att prisuppskattningen måste innehålla bilens registreringsnummer, det uppskattade priset och det datum då uppskattningen begärdes. Detta intyg kommer att bifogas Truster-ansökan så att värdet på tjänstebilen kan beaktas på ett korrekt och aktuellt sätt.

När du använder Driversnote-appen för att föra loggbok måste du i början av året skicka Truster en rapport där du har sammanställt alla dina pendlingsresor under föregående år. Rapporten skickas via Driversnote.

Så här gick det till:

1. Öppna Driversnote-appen
2. Gå till "Rapport"
3. Tryck på "+"-knappen i det övre högra hörnet
4. Välj "Förra året" som tidsperiod
5. Välj "Affärsresor" som resekategori
6. Välj "Visa vägmätare"
7. Tryck på "Spara" för att spara rapporten
8. Välj "Skicka rapport"
9. Välj Truster som mottagare
10. Skicka en rapport

Observera! Du behöver inte skicka rapporten separat Truster- det räcker med att skicka den via Driversnote.

När rapporten har skickats kommer den att ha statusen "Väntar på godkännande" - det betyder att vi har tagit emot den på rätt sätt.

Betalningen sker via en försäljningsfaktura till Trusters kundreserveringskonto, från vilket vi drar av serviceavgiften, momsen och eventuella förskottsinnehållningar, FöPL-avgifter och utmätningsavgifter. Betalningen görs sedan i form av en personlig check till näringsidkaren.

För att begära information behöver du följande rapporter:

• Resultaträkning
• Försäljningsrapport
• Kostnadsrapport
• Kvantiteter av privata inköp
• Bevis på anställning i företaget
• Bevis på användning av Truster

Du kan ladda ner dessa rapporter direkt Truster på följande sätt:

• Öppna Truster och gå till "Företagsinformation"
• Välj "Nedladdningsbara rapporter"
• Välj den rapport du vill ha
• Ange tidsintervall för rapporten (innevarande år och/eller föregående år)
• Klicka på "Skapa rapport"
• När rapporten öppnas i din webbläsare kan du spara den för dig själv

Dessutom behöver Migrationsverket ett intyg över din FöPL-försäkring och de FöPL-fakturor som du har betalat. Om du har tecknat försäkringen via försäkringsbolaget Elo kan du ladda ner dessa intyg genom att logga in som företagskund i Elos webbtjänst. Kom också ihåg att bifoga eventuella uppdragsavtal med dina kundföretag till begäran om utredning.