De kvitton som används i företagets bokföring är viktiga för att dokumentera affärstransaktioner och för skatteändamål. För att säkerställa kvalitet i redovisningen är det viktigt att kvitton uppfyller vissa krav och innehåller nödvändig information.
Hur fungerar momsavdraget på kvitton i praktiken?
När en kund betalar dig för en vara eller tjänst tillkommer moms. Truster Denna moms måste betalas till Skatteförvaltningen, som gör det åt dig. Moms som betalas på inköp som rör ditt företag kan dock dras av från den moms som ska betalas. Med andra ord kan du få ett momsavdrag mot kvitton och verifikationer som rör din verksamhet. Truster sköter också rapporteringen av momsavdrag till Skatteförvaltningen.
För momsavdrag måste kvittot tydligt innehålla följande information:
1. Grundläggande information
- Kvitton måste innehålla grundläggande information som säljarens namn, adress och FO-nummer.
2. Datum och numrering:
- Det ska tydligt framgå av kvittot vilket datum transaktionen ägde rum. - Varje kvitto ska ha ett unikt nummer som hjälper till att organisera och spåra dokumentationen.
3. Identifiering av varor eller tjänster:
- Det är viktigt att tydligt markera de varor eller tjänster som köpts på kvittot. Detta kan göras genom produktkod, beskrivning eller kvantitet.
- Om det är en tjänst är det också bra att ange tjänstens innehåll.
4. Pris och skatter:
- Kvittot ska innehålla specificerad prisinformation. Detta kan inkludera enhetspris, totalpris, rabatter och eventuella skatter.
- Det är viktigt att registrera skatteelementet separat, till exempel belopp och skattesats för mervärdesskatt (moms).
Läs mer på Skatteförvaltningens webbplats
Vilken typ av kvitto är giltigt för bokföringsändamål?
När denna information finns på kvittot och kvittot är relaterat till din verksamhet är det giltigt för bokföringsändamål och för momsavdrag. Sådana affärsrelaterade kvitton kommer därför att minska momsen på din försäljning, medan bilrelaterade utgifter kommer att minska skatten på din vinst.
