Kurirens bilguide: Hur man får milersättning och skatteavdrag (utan onödigt krångel)
En bil – eller något annat transportmedel – är förmodligen ditt viktigaste verktyg efter din telefon. Ändå finns det en ihållande missuppfattning bland kurirer om dess kostnader.
Först och främst: milersättning eller bilkostnader betalas inte direkt in på ditt konto utöver din lön eller ersättning.
När du rapporterar din körsträcka och dina bilkostnader korrekt minskar de din beskattningsbara inkomst. I praktiken innebär detta att du betalar mindre skatt och har mer pengar över – fördelen kommer genom beskattningen, inte som ett extra engångsbelopp på ditt bankkonto.
För att detta ska fungera måste allt vara i ordning på papper (eller i ansökan). Här är instruktioner om hur du går tillväga.
1. Ange uppgifter om din bil
För att kunna sköta din redovisning korrekt behöver vi dina biluppgifter Truster. Vi ber inte om dem för att värdera din bil, utan för att säkerställa skatteavdrag.
Vi behöver minst följande information:
- Registreringsnummer
- Bilens värde i euro
- Användningsgrad: Kör du din bil mer eller mindre än 50 % av din arbetstid?
Så här bevisar du värdet på din bil
Skatteverket är intresserat av hur mycket din bil kostar.
- Köpt för mindre än ett år sedan: Lägg till försäljningskontraktet till ansökan.
- Äldre bil / ingen köpebrev: Få en gratis prisuppskattning online (t.ex. Alma Ajo).
Så här gör du:
- Gå till tjänsten Alma Ajo.
- Ange registreringsnummer och mätarställning.
- Ta en skärmdump av prisberäkningen i avsnittet "Tidslinje" (bilden måste visa registreringsnummer, pris och datum).
- Ladda upp bilden Truster: Meny → Fordonsinformation.
2. "50-procentsregeln" – Hur beräknas avdrag?
Det är denna punkt som avgör hur ditt fordon behandlas i skattehänseende.
A) Kör du mer än 50 % av din arbetstid?
Om din bil används mer för arbete än för privata resor betraktas den som ett arbetsredskap av skattemyndigheterna.
- Vad du får: Vi drar av de faktiska kostnaderna för bilen (bränsle, tvätt, service, försäkring) från dina skatter, samt 25 % av bilens värde som en årlig avskrivning.
B) Kör du mindre än 50 % av tiden?
Om bilen huvudsakligen används för privata ändamål betraktas den som en privatbil av skattemyndigheterna.
- Vad du får: Du får milersättning (2026: 0,55 euro/km) baserat på antalet kilometer som körts under arbetstid.
3. Körjournalen är A och O
Det här är inget skämt: utan körjournal blir det inga avdrag.
Skatteverket kräver svart på vitt bevis på var du har kört. Om du inte har en loggbok kan skatteverket vägra att bevilja avdrag, vilket kommer att drabba din plånbok.
Varje affärsresa måste innehålla:
- Datum och tider (start och slut)
- Exakta adresser (från var till var, varje gig separat)
- Körda kilometer
- Syftet med resan (t.ex. "matleverans")
- Mätaravläsningar i början och slutet
4. Glöm Excel – börja använda Driversnote
Ingen vill skriva ner sina resor i en anteckningsbok i en mörk bil. Därför rekommenderar vi appen Driversnote. Den gör grovjobbet åt dig: tryck bara på Start när du börjar resan och Stop när du är framme.
Varför Driversnote?
- Spåra bara dina arbetstimmar. Det finns ingen anledning att registrera privata resor separat.
- Som Truster-användare får du Driversnote gratis.
Gör detta i slutet av året: När året byter, skapa en rapport i applikationen för hela året.
- Behåll rapporten själv (i minst 6 år). Skicka inte rapporten till Truster.
- Ange bara din totala körsträcka i den skatteåterbäringsenkät som vi skickar ut i början av året.
Pro: Om Driversnote inte är något för dig kan du använda vilken annan metod som helst, så länge informationen är tillgänglig. Det viktigaste är att den går att hitta om skattemyndigheten begär den.
Sammanfattningsvis:
- Lägg till dina biluppgifter i appen direkt.
- För en loggbok för varje uppdrag (Driversnote är din vän).
- Kom ihåg: Pengarna kommer inte att krediteras ditt konto omedelbart, men du kommer att få lägre skatt i din slutliga skatteberäkning.