Head Courier: Hur du betalar din vikarie (och sparar dina nerver)
När du delar en faktura Truster sköter vi automatiskt skatter och betalningar för båda parter.
Här är instruktioner om hur du får jobbet gjort med bara några klick.
1. Hur man delar på notan (Gör detta så snart notan kommer)
När du får ett meddelande om en ny faktura gör du så här:
- Öppna Truster och välj relevant faktura.
- Tryck på knappen "Dela faktura med en annan användare".
- Välj rätt ersättningsord från listan. (Ser du inte ersättningsordet? Se punkt 2).
- Ange den procentandel (%) som du vill ge till ersättaren.
- Kontrollera siffrorna noggrant och bekräfta.
⚠️ Observera: När du klickar på "Bekräfta" är uppdelningen slutgiltig. Om uppdelningen är felaktig måste den korrigeras manuellt i redovisningssystemet, vilket vi debiterar separat. Gör det rätt från början och spara pengar!
2. Hittar du ingen ersättare på listan?
Om du delar din faktura med en ersättare för första gången måste du först koppla ihop dina konton. Be ersättaren att göra följande:
- Öppna Truster.
- Gå till menyn "Dela notan".
- Klicka på "Tillåt delning av information".
- Kopiera koden som visas på skärmen och skicka den till dig (t.ex. via meddelande).
När du anger denna kod i din egen applikation visas ersättaren på listan och du kan dela fakturan. Detta behöver endast göras en gång.
3. HetiPalkka – Dela först, ta ut senare
Vill du ha pengarna på ditt konto omedelbart? Beställningen är mycket viktig.
- Först distribuerar du fakturan. Systemet måste veta vem som får vad innan pengarna kan överföras.
- Först då ska du begära HetiPalkka. När utdelningen har gjorts kan både du och din ersättare ta ut era respektive andelar som HetiPalkka på vanligt sätt. Klicka på fakturan och välj Hetipalkka.
💡 Pro: Har du fler än en ersättare?
Om det finns flera ersättare på samma faktura kräver vårt system en specifik prioritetsordning för att säkerställa att matematiken stämmer.
Regel: Börja dela ut från den ersättare som har den lägsta procentandelen.
- Exempel: Ersättare A får 20 % och ersättare B får 30 %.
- Åtgärd: Fördela först 20 % (ersättningsprodukt A). Fördela sedan 30 % (ersättningsprodukt B).