Huvudkurir: Så här delar du fakturan med din vikarier

Vi har gjort det så enkelt som möjligt att dela upp fakturor, både för dig och för din vikarie. I den här artikeln hittar du instruktioner för olika situationer.

Vikarien använder Truster

Det här är det enklaste sättet att dela en faktura. Vi får dina faktureringsuppgifter enligt det vanliga schemat, skapar en faktura åt dig och meddelar dig i appen när fakturan är klar. Därefter kan du dela fakturan med din vikarier.

1. Klicka på den faktura du vill dela
2. Klicka på "Dela fakturan med en annan användare"
3. Klicka på den person* i listan som du vill skicka fakturan till
4. Ange den procentandel (%) av fakturabeloppet som du överför till vikarien
5. Kontrollera att uppgifterna stämmer och bekräfta överföringen

⚠️ När du bekräftar fakturans fördelning kan den inte längre ändras. Om fördelningen blir fel (eller glöms bort) krävs manuellt arbete för att rätta till den, vilket vi debiterar separat.

*Vikarien visas inte i listan

Om vikarien inte syns i listan, be vikarien om en kod som du kan använda för att lägga till dem i listan. Du behöver koden bara en gång. Vikarierna hittar koden i sin egen app genom att följa dessa instruktioner:

1. Öppna menyn i appen
2. Klicka på " Dela fakturan"
3. Klicka på " Tillåt delning av uppgifter"
4. Kopiera koden som visas och skicka den till huvudkuriren

Vikarien använder inte Truster

Om vikarien inte använder Truster är rutinen något annorlunda. Vi får dina faktureringsuppgifter enligt det vanliga schemat och skapar en faktura åt dig. Eftersom vikarien inte använder Truster kan du inte överföra fakturan till vikarien, så fakturan betalas till dig. Så här går det till:

1. Vi skapar och skickar en faktura (moms 0 %) till dig
2. Vikarien skapar en faktura till dig för det arbete hen har utfört (fakturan inkluderar moms)
3. Betala hela fakturan till vikarien
4. Lägg in fakturan i bokföringen via kvittoskannern

Eftersom vi samlar in mervärdesskatten från dina fakturor och redovisar den åt dig till Skatteverket i samband med mervärdesskattedeklarationerna, får du tillbaka den mervärdesskatt som ingår i fakturan efter varje deklarationsomgång.

Dagslön och vikarie

Om du vill ha Hetipalkka för din del av fakturan ska du först dela fakturan. Du får ett meddelande i appens flik ”Uppgifter” när fakturan har skapats och är redo att delas. När du har delat din del med vikarien klickar du på fakturan igen och väljer Hetipalkka.

Vikarien får ett meddelande i sin app när du har delat fakturan med hen. Om vikarien vill få Hetipalkka från fakturan klickar hen på fakturan och väljer Hetipalkka. Vikarien kan inte få betalt förrän du har delat fakturan med hen.

Mer än en vikarier?

Om du har flera ställföreträdare som du vill dela en faktura med, följ dessa anvisningar:

1. Dela först upp fakturan mellan dem vars andel (%) är lägre
2. Dela upp räkningen på nytt. Nu till den som har den högsta procentandelen (%)

Om till exempel vikarien A har en andel på 20 % och vikarien B har en andel på 40 %, ska fakturan först delas ut till vikarien A.