När det gäller fakturering är förfallodagen ett av de vanligaste diskussionsämnena. När ska pengarna synas på kontot? Huvudregeln och den etablerade praxisen är enkel: förfallodagen är den dag då fakturan senast ska betalas. Det betyder alltså inte automatiskt den dag då pengarna redan är tillgängliga för dig.
Bankfördröjningar och överföring av pengar
Även om kunden betalar exakt på fakturans förfallodag tar det vanligtvis en stund innan pengarna kommer fram på grund av bankernas betalningshantering. På grund av denna naturliga bankfördröjning är det helt normalt att pengarna inte kommer fram och syns på ditt konto förrän några dagar efter den egentliga förfallodagen.
Skillnader mellan fakturering till konsumenter och företag
Vilken typ av kund som ska faktureras påverkar vilka regler och rekommendationer som bör följas i betalningsvillkoren.
Privatkunder
I fakturor som skickas till konsumenterrekommenderas att man alltid anger en betalningsfrist på minst 14 dagar. Detta följer Konsumentverkets riktlinjer samt god faktureringssed. I konsumenthandeln är förfallodagen absolut: den avser alltid den dag då kunden ska betala fakturan.
Företagskunder
I handeln mellan företag(B2B) är rutinerna mer flexibla. Förfallodagen och övriga villkor baseras på de leverans- och betalningsvillkor som företagen har kommit överens om sinsemellan. Även om huvudregeln är densamma kan företagen, om de så önskar, komma överens om betalningsvillkor på ett mer flexibelt sätt.
Det viktigaste tumregeln för den som fakturerar är dock att ha i åtanke att förfallodagen anger den sista dagen då kunden är skyldig att betala, inte den dag då pengarna ska ha kommit in.