Öka kostnaderna

Det går smidigt att lägga till kostnadsersättningar via Truster .

1. Skapa en faktura

• Öppna Truster och gå vidare för att skapa en faktura.
• Fyll i fakturans grunduppgifter.
• Klicka på knappen Lägg till rad och sedan på Lägg till eller redigera kostnader.‍
• Obs! Om du har skapat ett fakturautkast där du kan lägga till kostnader under faktureringsperioden, väljer du det fakturautkast som du vill lägga till kostnader till under ”Fakturor”.

2. Fastställande av arbetsplats

• Välj arbetsplats Särskild.
  • Obs! Med ”egentlig” arbetsplats avses fast anställning där arbetet utförs hemifrån eller på kontoret, vilket innebär att resor mellan hemmet och arbetsplatsen inte ersätts i löneutbetalningen.
• Bekräfta ditt val genom att klicka på Bekräfta arbetsplats.

3. Lägga till utgifter och kvitton

• Välj det datum du vill lägga till utgifter för i listan och klicka på Redigera bredvid det.
• Välj Ersättning för utgifter och tryck på Redigera.‍
• Lägga till kvitto:‍
  
  • Ta en bild av kvittot eller ladda upp filen.‍
    
  • Inhemska kvitton: Ange totalsumman och det momsbelopp som anges på kvittot.‍
  • Kvitton från utlandet: Ange totalsumman i euro (kontrollera beloppet i din nätbank) och ange 0 % som moms .‍
• Beskrivning (Viktigt): Ange i fältet för beskrivning vad utgiften avser. Spara uppgifterna.

4. Bokföring av dagtraktamenten‍

Om du vill lägga till dagtraktamenten gör du så här:

• Välj Dagpenning och tryck på Redigera.
• Ställ in tid: Välj resans startdag, avresetid, slutdag och sluttid.‍
• Utlandsresor: Om du har rest utanför Finland, klicka på motsvarande knapp.
• Rutt: Lägg till den första destinationen och, om nödvändigt, mellanlandningar genom att trycka på ”Lägg till nästa adress”. Lägg till slutdestinationen sist.
• Syfte: Ange syftet med resan. Att bara skriva ”tjänsteresa” eller ”bilresa” räcker inte som förklaring.
• Fakturering: Välj om dagtraktamentet ska faktureras kunden och tryck på Bekräfta.

5. Slutbehandling

• Kontrollera alla uppgifter om ersättningen.
• När allt är klart, klicka på Bekräfta.

Påminnelse: De kostnader du lägger till måste alltid motsvara det arbete du har utfört. Truster kostnaderna i samband med löneberäkningen.