I företagsredovisning är momsavdragsgilla utgifter sådana företagsrelaterade utgifter för vilka du kan dra av den moms som betalats på inköp från din momsskyldighet på försäljning. I praktiken innebär detta att moms på inköp relaterade till affärsverksamheten kan krediteras, förutsatt att kvitton och styrkande handlingar finns i ordning i bokföringen.
Hur fungerar momsavdrag?
När en kund betalar dig för en produkt eller tjänst måste den mervärdesskatt som ingår i priset betalas till Skatteverket. Samtidigt har du rätt att dra av den moms som du betalat på inköp när inköpen är direkt relaterade till din verksamhet. Truster momsdeklarationer och rapportering av avdrag åt dig när du skickar in bokföringsunderlag.
Vilken typ av kvitto är giltigt för avdrag av moms?
Ett kvitto eller en kupong som ger dig rätt till avdrag för mervärdesskatt måste innehålla följande information:
- Momsfördelning: Enhetspris, skattebelopp och tillämpad skattesats.
- Säljarinformation: Säljarens namn, adress och organisationsnummer. Organisationsnumret är obligatoriskt.
- Affärsrelaterat: Köpet måste vara relaterat till affärsverksamheten. Till exempel är arbetsutrustning och kontorsmaterial avdragsgilla, men din egen lunch är det inte.
- Identifiering: Inköpsdatum och beskrivning av inköpta varor eller tjänster.
Ett utdrag från internetbanken eller ett betalningskvitto räcker vanligtvis inte som momskvitto, eftersom de oftast saknar säljarens organisationsnummer och den skattesats som använts. Alla kvitton och underlag måste sparas under den tid som lagen kräver, ifall skattemyndigheterna begär att få se dem.
Mer information om avdrag för mervärdesskatt och krav på kvitton finns på Skatteförvaltningens webbplats.
