Du kan registrera din underleverantör och fördela den överenskomna procentandelen av fakturan direkt Truster. Denna funktion effektiviserar samarbetet och säkerställer att båda parter får sin andel utan problem.
Följ instruktionerna nedan för att dela upp din faktura och använda HetiPalkka för delade fakturor.
Administratörens uppgift: Distribuera fakturan
För att dela en faktura med din underleverantör, gör så här:
- Öppna Truster och välj den faktura du vill dela.
- Välj "Dela faktura med en annan användare".
- Välj den användare som du vill dela fakturan med från listan. (Om du inte hittar användaren, se "Underleverantörsuppgift").
- Ange den procentandel som du vill tilldela underleverantören från fakturan.
- Kontrollera uppgifterna noggrant och bekräfta överföringen.
Observera att transaktionen inte kan avbrytas efter att du har bekräftat överföringen. Fakturan kommer fortfarande att visas i din fakturalista som ett totalbelopp, även om du har överfört en del av den.
Om du har fler än en underleverantör
Om räkningen delas mellan flera personer är fördelningsordningen viktig.
Börja med att tilldela räkningen till personen med den lägre procentandelen. Upprepa sedan ovanstående instruktioner och tilldela räkningen till personen med den högre procentandelen.
Exempel: Du har en faktura på 1 000 euro. Du fördelar 20 % av den till underleverantör A och 30 % till underleverantör B. Fördela först beloppet till underleverantör A (den mindre andelen) och sedan till underleverantör B.
Underleverantörens uppgift: Tillåta datadelning
Om du som administratör inte kan hitta din underleverantör i listan måste din underleverantör aktivera datadelning.
Underleverantören måste utföra följande steg i sin egen Truster:
- Öppna menyn och välj "Dela notan".
- Klicka på "Tillåt delning av information".
- Kopiera koden som visas på skärmen och skicka den till fakturadistributören (huvudanvändaren) på det sätt du föredrar.
Omedelbar lön och fakturafördelning
Vill du få din lön utbetald direkt? Här är ordningen avgörande.
Viktigt: Kom ihåg att först göra fördelningen Truster. Du kan inte begära HetiPalkkaa förrän du har gjort fördelningen och rapporterat hur fakturan fördelas mellan dig och din underleverantör.
När fördelningen har slutförts kan både du och din underleverantör begära era respektive andelar från HetiPalkka separat i enlighet med den normala processen.